Streng beveiligde, doorzoekbare digitalisering en archivering van al uw documenten.
Beschrijving Documentbeheer
Inleiding.
In iedere organisatie worden veel documenten verwerkt, mede ook, op basis van reeds verzamelde informatie. Met de documentbeheermodule verwerkt u zowel de uitgaande alsook de binnenkomende documenten (scanning). De module bestaat uit een tweetal onderdelen:
Promis biedt u vele mogelijkheden om standaard documenten aan te maken, waarbij middels de bladwijzerfuncties, data uit de database automatsich worden toegevoegd. Per document zijn er tal van inrichtingsmogelijkheden, b.v. met betrekking tot verzendwijze, etc.
Beheercomponent van Promis
Het documentbeheer van Promis biedt een aantal flinke voordelen:
Correct versiebeheer
Documenten zijn tegelijk voor meerdere gebruikers beschikbaar
Gemakkelijk te catagoriseren
Documenten altijd beschikbaar
Correcte beveiliging
Flexibiele zoekmogelijkheden
Vanuit verschillende invalshoeken benaderbaar (relatie/dossier/e-mail/persoon.. etc.)
Documenten zijn gekoppeld aan het workflowmanagementsysteem. Hiermee is routing van uw documenten goed in te richten. b.v.: het goedkeuren van een concept.